AREA LOGISTICA

Codifica articoli

Il modulo genera in automatico i barcode per taglie e colori. L’applicativo consente di definire liberamente la struttura del codice degli articoli su più livelli, allo scopo di inserire qualsiasi dato utile alla codifica dell’articolo (ad es. stagione, linea, modello, tessuto, pellame ecc.) o semplicemente utilizzando un unico livello descrittivo (ad es. codice fornitore).
Ad Hoc Glamour gestisce un numero illimitato di “numerate” con 30 taglie per ciascuna.

La scheda articoli prevede:
- la cartella colori dell’articolo e la composizione per le etichette;
- le immagini da utilizzare nelle etichette e nel catalogo on-line;
- la possibilità di allegare documenti come schede tecniche ed informative;
- Informazioni per le analisi statistiche come la collezione, la stagione, il marchio, il produttore, lo stilista e il fornitore abituale, il gruppo, la famiglia e la categoria merceologica, ecc. ecc.

Gestione magazzino e logistica

Il modulo permette di gestire contemporaneamente magazzini fisici e/o logici per tenere sotto controllo le quantità esistenti, riservate, impegnate, ordinate in taglie e colori.
E' possibile stampare l'inventario ed il giornale di magazzino e valorizzare il magazzino dei prodotti finiti e in corso di produzione in base ai più diffusi criteri: LIFO, FIFO, prezzo e costo medio ponderato, ultimo prezzo e costo, costo standard, ecc.
Ad Hoc Glamour consente di :
- caricare e rettificare, l’inventario in modo veloce e sicuro, mediante lettore barcode con memoria;
- verificare la disponibilità attuale e l’andamento della disponibilità nel tempo degli articoli;
- organizzare e stampare etichette, packing list e segna colli;
- gestire e tracciare la distribuzione prodotti sui punti vendita;
- gestire il contratto estimatorio.

Gestione acquisti

La gestione del ciclo acquisti, semplice ed integrata ai moduli contabili ed agli adempimenti fiscali di magazzino, consente la gestione di tutti i documenti da/verso i fornitori, ampiamente personalizzabili attraverso l'impostazione delle causali documenti.
Ad Hoc Glamour tiene traccia di ogni acquisto partendo dall’ordine fornitore: al ricevimento della merce è possibile inserire il D.D.T. richiamando l’ordine fornitore, in modo da verificare le quantità per taglie e colori ricevute, e stampare contestualmente le etichette dei prodotti ordinati; al ricevimento della fattura è possibile controllare la correttezza degli importi concordati in fase di ordini e contabilizzare in automatico l’acquisto. Un’ampia gamma di report rende semplice il riassortimento della merce, con i prospetti degli acquisti dettagliati per colore e taglie. Ad Hoc Glamour ha inoltre un’apposita gestione rivolta ai buyer ad alla raccolta ordini in show-room per gruppi di negozi.

Gestione vendite

Il ciclo di vendita è gestito in modo completo e flessibile con la possibilità di tenere traccia di ogni processo di vendita a partire dagli ordini clienti. La catena dei documenti del ciclo vendite è parametrizzabile dall’utente; ogni documento presente nel flusso operativo dell’azienda può essere generato automaticamente attingendo informazioni dai documenti che lo precedono, evitando la reimputazione dei medesimi dati (ad es. D.D.T. da ordini, fatture differite da D.D.T., ecc.). L’utente, inoltre, può creare nuovi tipi di documenti definendo l’iter dei processi aziendali, allo scopo di agevolare il controllo di qualità e lo stato di avanzamento.

Listini

E’ possibile impostare infiniti listini prezzi per taglie, colori e scaglioni di quantità. La possibilità di definire un periodo di validità permette di gestire periodi promozionali, variazioni stagionali, saldi e svendite.

Gestione Agenti

Il modulo consente di gestire la forza vendita con definizione per sede, marchio, stagione e collezione dell’agente e del capoarea. Vengono calcolate le provvigioni di agenti e capi area e gestiti i relativi adempimenti normativi (ENASARCO, FIRR).